El Grupo Gestión de la Información está estructurado por una biblioteca especializada denominada Dr. Ernesto Guevara de la Serna y la Casa Editorial Icidca.
La Biblioteca especializada lleva a cabo la gestión de la información para facilitar la eficiente y efectiva toma de decisiones.
Su principal objetivo es satisfacer las necesidades informativas de sus usuarios, tanto internos (especialistas, investigadores, técnicos y directivos del Instituto), como externos (especialistas, investigadores, técnicos, estudiantes y profesores) de entidades del sector agroazucarero y de otras ramas afines.
Entre sus funciones se encuentran: seleccionar, analizar, procesar, recuperar, difundir y conservar la información sobre caña de azúcar y sus derivados; tecnología azucarera; microbiología, bioproductos, medio ambiente; alimento animal, etc. Utiliza como herramientas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación para realizar el procesamiento, el acceso a bases de datos en internet, a documentos electrónicos y a sitios web de interés mediante observatorios científicos. Proporcionar la información solicitada en los diferentes soportes y vías existentes.
Se brindan diferentes servicios y productos informativos, tales como:
- Alfabetización de usuarios
- Servicio de préstamos en sala
- Interno
- Externo
- Servicio de digitalización de informes de investigación y otros documentos.
- Procesamiento analítico – sintético de la información contenida en las diferentes fuentes documentales.
- Libros
- Folletos
- Revistas
- Artículos de revistas
- Reportes
- Informes de Investigación
- Tesis
- Normas
- Servicio de alimentación de la base de datos CEVITA (Centro Virtual de Información Tecnológica del Azúcar).
- Búsquedas bibliográficas sobre diferentes temáticas, tanto en el CEVITA como a través de otros motores de búsqueda y fuentes documentales.
- Confección del Boletín ICIDCA, en formato electrónico.
- Confección del Boletín Novedades Técnicas. Azúcar y Derivados, en formato electrónico.
- Edición de la revista ICIDCA sobre los derivados de la caña de azúcar, certificada por el CITMA
- Servicio de Biblioteca Virtual.
- Edición de publicaciones digitales e impresas.
- Aseguramiento informativo y vigilancia tecnológica a los diferentes proyectos de investigación que se desarrollan en nuestra entidad.
- Formar parte del Comité Organizador o personal de apoyo en eventos nacionales, tales como Seminario Icidca, Día de la Ciencia, Diversificación, entre otros.